Fotografera och filma barn i förening – vad gäller?

Bilder på barn är personuppgifter

En bild eller film där en person går att känna igen är en personuppgift. När en förening samlar in, lagrar eller publicerar sådant material gäller dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679). Barn anses särskilt skyddsvärda, vilket innebär att föreningen behöver vara extra noggrann med hur bilder hanteras.

Det betyder inte att all fotografering är förbjuden, men att föreningen behöver ha en laglig grund för att behandla bilderna – och ofta är den lagliga grunden ett samtycke, särskilt när bilderna ska publiceras.

Samtycke från vårdnadshavare

För yngre barn är det vårdnadshavarna som lämnar samtycke å barnets vägnar. Samtycket ska vara frivilligt, tydligt och informerat – det vill säga att vårdnadshavaren förstår vad bilderna ska användas till. Ett samtycke kan också återkallas när som helst, och då ska föreningen sluta använda de aktuella bilderna framåt.

Ju äldre barnet är, desto större hänsyn bör tas till barnets egen vilja. Många föreningar väljer att inhämta samtycke från både vårdnadshavare och äldre barn. Det är god praxis att skilja på olika användningsområden – exempelvis internt bruk, hemsida och sociala medier – så att vårdnadshavaren kan godkänna det ena men inte det andra.

Vad ett medgivande bör innehålla

• •Barnets och vårdnadshavarens namn.
• •Vilken förening eller verksamhet det gäller.
• •Vad bilderna och filmerna ska användas till, uppdelat på till exempel hemsida, sociala medier och tryckt material.
• •Hur länge samtycket gäller och att det kan återkallas.
• •Kontaktuppgift för att återkalla samtycket eller ställa frågor.
• •Datum och vårdnadshavarens underskrift.

Sociala medier kräver extra eftertanke

Att publicera bilder på barn i sociala medier innebär att materialet kan spridas snabbt och bli svårt att ta tillbaka. Även om en bild tas bort kan den redan ha kopierats eller sparats av andra. Därför bör en förening vara särskilt restriktiv med vad som läggs ut på öppna plattformar och se till att samtycket uttryckligen omfattar just sociala medier, inte bara intern användning.

Ett bra arbetssätt är att i förväg bestämma vilka kanaler föreningen använder och vad som får publiceras i var och en. Undvik att tagga barn med fullständigt namn, och fråga er alltid om en bild verkligen behöver publiceras eller om den lika gärna kan stanna internt. Tänk också på att gruppbilder där ett enskilt barn inte är i fokus ofta är mindre integritetskänsliga än närbilder.

Praktiska råd för föreningen

Samla in medgivanden i början av säsongen och håll ordning på vilka barn som har respektive inte har samtycke. Undvik att publicera bilder där enskilda barn pekas ut med fullständigt namn tillsammans med känsliga uppgifter. Var särskilt försiktig med närbilder och med material som kan spridas vidare okontrollerat.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet och har vägledning för föreningar som behandlar personuppgifter. Den här mallen är utformad enligt svensk rätt och dataskyddsreglerna, men vid mer omfattande behandling – till exempel kameraövervakning eller systematisk publicering – kan det vara klokt att läsa IMY:s vägledning eller ta hjälp av en jurist.